About this role
Wir suchen eine/n Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in) (m/w/d) in Gadebusch ab dem 01.12.2026 für 32-35 Stunden in der Woche. Für unsere Geschäftsstelle in Gadebusch suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eine neue berufliche Herausforderung sucht. Als Verwalter von ca. 2.400 Wohnungen suchen wir bestrebt - ganz im Sinne unseres Leitgedankens "wohnen und wohlfühlen" eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerkern und unserem Team. Sie sorgen dafür, dass Kommunikation, Koordination und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Stelle bietet die Chance, die vorhandenen Arbeitsabläufe mit eigenen Erfahrungen und Ideen zu vervollkommnen. Unsere Mitarbeiter freuen sich auf tatkräftige Unterstützung bei der Bewältigung der anstehenden täglichen Aufgaben und der Erleichterung von Arbeitsabläufen. Vorteile bei uns: - unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive - tarifliche Bezahlung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Kultur der offenen Türen - anspruchsvolle, interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise - Unternehmensevents - Betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Job-Bike Leasing, nach der Probezeit - gelebte Teamarbeit Aufgaben, die auf Sie warten: - Mieter- und Kundenempfang - allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Email-/ Postein- und –ausgang inkl. Archivierung, Büromaterialbestellung - elektronische Rechnungserfassung - Unterstützung der Mietsachbearbeitung, z.B. Mietverträge schreiben, Strom An-Abmeldung - Reparaturannahme und Reparaturerfassung unserer Mieter - Terminkoordinierung mit Mietern, Handwerkern und Mietsachbearbeitern - Organisation von Firmenveranstaltungen und Mieterfesten - Stammdatenpflege und Dokumentation - Schreiben von Dienstprotokollen Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten - sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook - gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Diskretion Als wachsendes Unternehmen ist es unser Ziel unsere Marktposition auszubauen und weiter zu stärken. Sie passen zu uns, wenn Sie diese Ziele engagiert mit anpacken, etwas bewegen und unsere Unternehmenswerte „fair, verantwortlich, gemeinsam und exzellent“ mittragen wollen. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an: Frau Post GIB Gadebuscher Immobilienbetreuungsgesellschaft mbH Steinstr. 18 19205 Gadebusch Telefon 0 3886 21130 oder per Mail: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung