About this role
Join us. Join the Future. Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld? Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams! Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Umfangreiche Möglichkeiten - Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld. - Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms. - Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“. - Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; - Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier. - Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag. Ein vielfältiger Aufgabenbereich - Bearbeitung der Korrespondenz. - Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen. - Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen. - Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen. - Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen. - Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings. Dein Profil - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung. - Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld. - Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich). - Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen. - Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick. - Teamplayer*in, mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein. www.join-the-future.de