About this role
Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung - Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen - Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen - Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte - Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling - Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen - Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten - Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen - Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten Projekt- und Büroorganisation - Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System - Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen - Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern - Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation - Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge Unterstützung der Geschäftsführung - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte Weitere organisatorische Aufgaben - Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende - Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung - Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, Elektrofachbetrieb, Bauunternehmen oder technischen Unternehmen - Erfahrung mit Rechnungsstellung und kaufmännischer Projektabwicklung - Gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Blick auf Kosten und Projektstände - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Freude daran, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten und Themen konsequent zu Ende zu bringen - Kommunikationsstärke gegenüber Projektleitern, Kunden und externen Ansprechpartnern - Offenheit für digitale Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung