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Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz Stellenbeschreibung: Wir sind ein am Hamburger Jungfernstieg ansässiges Schulungsinstitut und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) Ihre Tätigkeiten: - Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon - Angebotserstellung für Inhouse-Seminare - Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen - Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer - Seminarbetreuung vor Ort – auch außerhalb Hamburgs (davon bis zu 6 jeweils viertägige deutschlandweite Einsätze pro Jahr) - Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren - Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom - Assistenz der Geschäftsleitung Darüber verfügen Sie idealer Weise: - Abitur/Fachabitur - Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement - Sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Flexibilität - Positive Ausstrahlung - Aufgeschlossenheit - Organisationstalent - Erfahrung mit den Programmen MS-Word und MS-PowerPoint - Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!) Unser Angebot: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Vielseitige Tätigkeit - Familiäre Atmosphäre - Schöne Büroräumlichkeiten