About this role
Ihr Aufgabengebiet - Organisation des Postein- und -ausgangs sowie der Büroabläufe - Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen der Genossenschaft sowie Vorstands- und Gremienterminen - Erstellung und Pflege von Korrespondenz, Präsentationen und Übersichten - Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Versammlungen - Aufbau und Gestaltung des Sozialwesens der Genossenschaft - Förderung von Mitgliederinitiativen und eines lebendigen Gemeinschaftslebens - Vernetzung und Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und sozialen Einrichtungen Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil - Sicherer Umgang mit Word und Excel - Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Kreativität und Eigeninitiative - Freude am Umgang mit Menschen und an der Gestaltung von Gemeinschaft - Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Das können Sie erwarten - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit 37 Wochenstunden - Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Angebot einer teilweise arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge - Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen - Abwechslungsreiches und selbständiges Arbeitsgebiet Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement