About this role
Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Berlin LORR Personalberatung sucht in Berlin eine Sekretärin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung. Die unbefristete Position in einer stark wachsenden Kanzlei im Herzen Charlottenburgs ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben als Sekretärin - Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, sei es telefonisch, per E-Mail oder am Empfang. - Sie unterstützen das Beraterteam, indem Sie ihnen organisatorische Aufgaben abnehmen. - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden und Schreiben der Finanzämter. - Erfassen von Fristen und Überwachung dieser im Fristenkalender. - Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank). - Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden, wie beispielsweise Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten. - Erstellung von Honorarrechnungen nach StBVV sowie die Überwachung offener Posten. - Organisation von Terminen, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten). - Bezirkliche Einbringung Ihres Organisationstalents in unsere Abläufe und Mitwirkung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen. - Planung und Organisation unserer Events und Veranstaltungen. Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation. - Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit. - Sie haben sichere Kenntnisse in der Anwendung von DATEV (Eigenorganisation, Dokumentenmanagementsystem) sowie MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel. - Ihnen sind Fristen, Bescheide sowie der Schriftverkehr mit Finanzämtern vertraut. - Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und sorgfältig, zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wahren dabei absolute Diskretion. - Ihr Auftreten gegenüber Mandanten ist stets freundlich und verbindlich. - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Ihre Vorteile - Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin am Kurfürstendamm - Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima - Flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gehalt - Freiraum und Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung, z. B. DATEV-Schulungen - Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainerin - Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst - Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, lokale Kooperationen) Vertraulich. Persönlich. Klar. Passt die Position zu Ihrem nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich direkt – Ihr Lebenslauf genügt. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für eine vertrauliche Vorabfrage können Sie mich persönlich kontaktieren. Passt die Position zu Ihrem nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich direkt – Ihr Lebenslauf genügt. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für eine vertrauliche Vorabfrage können Sie mich persönlich kontaktieren.