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Weitere Berufsbezeichnung: Bürokauffrau/-mann; Rezeptionist/in; Empfangssekretär/in Stellenbeschreibung: Stellenbeschreibung Wir suchen für unser Therapiezentrum der ganzheitlichen Medizin und Heilkunde eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) zur Verstärkung unseres netten Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine freundliche Atmosphäre und eine effiziente Organisation am Empfangsbereich. Ihre Aufgaben umfassen die Ablaufplanung der Therapie, die Koordination der Kommunikation sowie die Organisation administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Praxisalltag zu gewährleisten. Eine Erweiterung der Tätigkeit zum/r Praxismanager/In ist möglich. Aufgaben - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen - Annahme eingehender Telefonate - Terminplanung und -koordination für Behandlungstermine - Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Kommunikation - Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen administrativen Unterlagen - Abrechnung der Leistungen mittels gängigen elektronischen Zahlungssystemen bzw. Verwaltung der Bareinnahmen - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Organisationstätigkeiten - Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre - Multilinguale Kommunikation, mindestens Deutsch / Englisch, gern auch russisch Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - alternativ sind Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse ( mind. C1) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit gängigen Windows / Android Systemen, MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Sicherheit und Kenntnisse im Umgang mit Internet / Social Media Plattformen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung