About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - den Büroalltag hältst du am Laufen – Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch) - den Schriftverkehr mit Behörden, Notar:innen, Handwerker:innen, Banken und Dienstleister:innen führst du nach Vorgabe der Geschäftsführung - Projektunterlagen, Verträge und Genehmigungen sortierst und pflegst du und behältst Fristen im Blick - Rechnungen erfasst und prüfst du sachlich und ordnest sie den Projekten zu, Unterlagen für unser Steuerbüro stellst du zusammen und Zahlungseingänge überwachst du - die Geschäftsführung unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, holst Angebote ein und pflegst Kontakt- und Lieferantendaten Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor - erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen - sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um - über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du - eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit Das bieten wir - flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine - Begleitung von Immobilienprojekten von der Planung bis zur Fertigstellung - moderner Arbeitsplatz in Hannover mit guter Verkehrsanbindung - flexible Arbeitszeiten - kostenlose Getränke Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor - erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen - sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um - über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du - eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit