About this role
Wir sind ein wachsendes, familiengeführtes Forstunternehmen mit einem vielseitigen Aufgabenbereich rund um Forstwirtschaft, Holzverarbeitung und Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine/n zuverlässigen, engagierten und berufserfahrenen Mitarbeiter (m/w/d), der eigenständig arbeitet, den Überblick behält und Freude daran hat, die täglichen Büroabläufe aktiv mitzugestalten. Wir suchen ausdrücklich eine Verstärkung mit praktischer Büroerfahrung, die Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und unser Team langfristig unterstützt. Ihre Aufgaben: - Selbstständige Organisation und Bearbeitung des laufenden Büroalltags - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Rechnungen - Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und vor Ort - Vorbereitende Buchhaltung, Belegbearbeitung und Dokumentenverwaltung - Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und Terminen - Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben - Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büro - Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office (Word, Excel), E-Mail und PDF-Dokumenten - Erfahrung in der Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und allgemeinen Geschäftsvorgängen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick - Freundliches, sicheres Auftreten im Kundenkontakt - Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil Das bieten wir: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenendarbeit - Vollzeit oder Teilzeit möglich – Stundenumfang nach Absprache - Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten - Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Waldform GmbH An der B87 1 15848 Ragow-Merz Mail: [email protected] Tel. 03366 5204303 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten