About this role
Über uns Die Wohlleben · Veit · Czaika · Fischer Steuerberatungsgesellschaft mbH betreut mit rund 30 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Großräschen und Dresden Mandant/innen in allen Fragen der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung. Bei uns zählt ein kollegiales Miteinander genauso wie fachliche Qualität – wir unterstützen uns gegenseitig, kommunizieren auf kurzem Weg und schätzen Eigeninitiative. Für unseren Standort Großräschen suchen wir Verstärkung in der Kanzleiverwaltung: eine organisierte, technikaffine Persönlichkeit, die den Kanzleialltag im Hintergrund am Laufen hält. Ihre Aufgaben - Organisation des Kanzleialltags am Standort Großräschen: Empfang, Telefon, Terminkoordination, Besucherbetreuung - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (analog und digital) sowie Scannen und strukturierte Ablage von Unterlagen - Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Berufsträger/innen und Teams - Pflege von Mandantenstammdaten und digitaler Ablage, u. a. in DATEV - Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Verbrauchsmaterialien - Technische Unterstützung im Alltag vor Ort (z. B. Scanner, Drucker, einfache Anwenderfragen) in Abstimmung mit unserer IT-/DATEV-Betreuung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation - Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und Dokumentensystemen; DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss - Lernbereitschaft: Sie arbeiten sich gern in neue Programme und Abläufe ein - Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Mandanten- und Kanzleidaten sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit - Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant/innen und Kolleg/innen - Freude an Teamarbeit Wir bieten - Eine befristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und strukturierter Einarbeitung - Attraktive Vergütung - Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit) - Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig - Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Eintritt & Bewerbung Arbeitsort: Neue Str. 11, 01983 Großräschen · Eintrittstermin: ab sofort Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) an [email protected] . Für Rückfragen steht Ihnen Sophie Veit gerne vorab zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office