About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d) Bürokauffrau / Bürokaufmann in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben: Sie unterstützen unser Team in der Verwaltung von Immobilien und erledigen administrative Aufgaben. Vorbereitende Buchhaltung: Sie übernehmen kleinere buchhalterische Tätigkeiten, sortieren und prüfen Belege und bereiten Unterlagen für unsere Buchhaltung vor. Terminplanung & Koordination: Sie organisieren Kundentermine und koordinieren die Einsätze unserer Mitarbeiter und Handwerker. Kundenkommunikation: Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, nehmen Anfragen telefonisch und per E-Mail entgegen und sorgen für eine zuverlässige Weiterbearbeitung. Organisation & Verwaltung: Sie unterstüten bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für strukturierte und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Ihr Profil: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d). Sie haben bereits Erfahrungen im wohnungswirtschaftlichen Umfeld. Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und strukturiert und haben ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe. Sie haben Freude am persönlichen Umgang mit Menschen und zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie freuen sich auf eigenständige Aufgaben genauso wie auf Teamarbeit und gemeinsame Projekte. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme Wir bieten Ihnen: Einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung Eigenverantwortung sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Immobilienmanagement, Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Immobilienmanagement-Software Haussoft, Wohnungswirtschaft, Nebenkostenabrechnung (Immobilien) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büro-, Gewerberäume, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement