About this role
Wir, die ÖTEC Group, sind ein Verbund mittelständischer Handwerksbetriebe mit über 35-jähriger Erfahrung. Schwerpunktmäßig sind wir vor allem im Bereich Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik tätig und beschäftigen uns mit der Installation, Wartung und Instandhaltung komplexer haustechnischer Anlagen. Zur Bewältigung der vielseitigen administrativen Aufgaben suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) mittleren Alters in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen). Ihre wichtigsten Aufgaben: - Erstellen von Angeboten - Erstellen von Ausgangsrechnungen nach Vorlage - Prüfen von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Aktualisieren / Pflegen von Stammdaten - Verfassen einfacher Briefe, E-Mails und anderer Dokumente - Systematisches Ablegen von Dokumenten - Bearbeiten von Kundenanfragen und Reklamationen Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise Erfahrungen in der Sachbearbeitung - souverän im Umgang mit MS Office - sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik) - selbständige, strukturierte Arbeitsweise - Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Unser Angebot: - Büros in Fürstenwalde (Bahnhofsnähe) - abwechslungsreicher, überschaubarer Tätigkeitsbereich - kollegiales Umfeld im kleinen Team - kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern) - 30 Tage Jahresurlaub - Monatsvergütung: ab 2.700,- € brutto (bei 40-Stunden-Woche), je nach Qualifikation und Berufserfahrung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Postbearbeitung Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung