About this role
Notre client est un acteur de référence dans le domaine des infrastructures de transport, assurant la gestion et l'exploitation d'un site stratégique international dédié à la mobilité des personnes et des marchandises à l'échelle mondiale.Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de Direction pour mission d'intérim de 4 mois.
Vos Missions principales :
Assistanat de direction - Gérer l'agenda de la Directrice : planification, coordination et suivi des rendez-vous internes et externes. - Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des ordres de mission. - Préparer et coordonner les réunions, notamment les instances représentatives et de suivi. - Organisation et logistique Piloter l'organisation d'événements internes et externes : planification, coordination des intervenants et gestion logistique. - Assurer le support administratif et logistique de la direction. - Gérer les commandes de fournitures et suivre les livraisons. Gestion administrative - Traiter les courriers, dossiers administratifs et notes de frais des responsables et des équipes. - Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des espaces collaboratifs et intranet. - Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Suivi et amélioration continue - Participer ponctuellement aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions. - Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et logistiques. - Collaborer avec le réseau des assistants et assistantes de direction afin de partager les bonnes pratiques.
- Lieu : Roissy-en-France - Rémunération : 38 KEUR - 42 KEUR / an , selon profil Profil recherché
Compétences techniques
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). -Bonne maîtrise des outils de gestion d'agenda et de planification. -Capacité à rédiger des comptes rendus et des documents professionnels de qualité. -Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral appréciée.
Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistanat de direction au service d'une équipe dynamique et relever de nouveaux défis dans un environnement à forte activité ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature. Rejoignez un poste stratégique au coeur de l'organisation.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)