About this role
Description :
DÉROULEMENT COMPTABLE
Enregistrement des commandes et engagements (dépenses). Liquidation des recettes : P 503, titres de régie, tous titres, impayés des régies. Engagement, mandatement des factures, classement et archivage. Transfert des documents en trésorerie. Interlocutrice principale avec la trésorerie. Veille juridique. Gestionnaire Chorus pro.
SUIVI BUDGÉTAIRE
Tous les services de la Mairie et les écoles. Gestion et suivi des contrats d’entretien et recherche de nouveaux contrats ; suivi des factures liées à ces contrats. Suivi des marchés et suivi financier. Appels d’offres et préparation budgétaire en collaboration avec le DGS. Interlocutrice trésorerie (pour tout problème financier au quotidien). Pointage des comptes de gestion et régularisation des comptes. Bilan CAF : fournir les données financières. Suivi du paiement des financeurs (subvention) Traitement des subventions versées aux associations
INFORMATIQUE
Suivi des demandes des utilisateurs et de la maintenance. Nouveau projet. Suivi flotte informatique, téléphonique sur tous les bâtiments communaux Interlocutrice avec la DSI. Recherche et amélioration du système de travail (logiciels + matériels). Mise en place et suivi du RGPD (délégué référent). Gestion du parapheur électronique.
GESTION DE LA PAIE
Assurer le train de paie mensuel (partie financière) en appui du service RH.
ACHATS, MARCHÉS PUBLICS ET COMMANDE
Commandes des fournitures administratives, du matériel et négociations fournisseurs. Commandes fournitures scolaires et autres. Analyse des candidatures des consultations de marchés publics Participation à l’analyse des offres des consultations de marchés publics Suivi et archivage des marchés, groupements et accords-cadres Préparation des plis à envoyer en préfecture au contrôle de légalité Assurer le compte-rendu (procès-verbal) des commissions ad-hoc et des CAO. Responsable de la carte achat, et suivi des dépenses afférentes.
GESTION DES LOCATIONS ET PILOTAGE DES CONTRATS D’ASSURANCES
Baux commerciaux – logements - loyers et charges. Rédaction des baux, suivi des paiements. Déclaration de sinistre, suivi des contrats d’assurance
RÉDACTION ET COMMUNICATION
Rédaction de note de synthèse aidant à la décision des élus et des responsables hiérarchiques Approche pédagogique du pôle finances auprès de tous les chefs de service et référents administratifs afin de vulgariser de manière pédagogue et ludique, les fondamentaux de la comptabilité (aide à l’apprentissage de l’exécution de bons de commande, suivi du budget et préparation) Rédaction d’arrêtés de régie, modification, suppression.
REGIE MENUES DEPENSES
Tenue de la régie, en tant que régisseur principal.
MISSIONS SECONDAIRES
Remplacements ponctuels à l’accueil du guichet unique (état civil, standard téléphonique, accueil général)
Profil recherché : Pré-requis : Word, Excel, Outlook, Adobe CIRIL Finances ACTES, Portail finances publiques (Hélios) Chorus pro