About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du organisierst eigenständig das Partnersekretariat und koordinierst die administrativen Abläufe - das E-Mail-Postfach bearbeitest du professionell, beantwortest Vorgänge selbstständig und behältst deren Nachverfolgung im Blick - zudem übernimmst du das Termin- und Fristenmanagement sowie die Koordination von Besprechungen und Wiedervorlagen - Korrespondenz, Schriftstücke und Präsentationen erstellst und bearbeitest du selbstständig - du stehst im Austausch mit Insolvenzgerichten, Schuldner:innen, Verfahrensbeteiligten und weiteren externen Ansprechpartner:innen - Geschäftsreisen organisierst du und bereitest die Reisekostenabrechnungen vor beziehungsweise bearbeitest diese - darüber hinaus unterstützt du den Partner bei zusätzlichen Aufgaben im Bereich Einkauf - organisatorische Aufgaben rund um den Fuhrpark übernimmst du, etwa die Koordination und Kommunikation mit Dienstleister:innen sowie die Bearbeitung laufender Vorgänge - außerdem bearbeitest du eigenständig Sonderaufgaben und kleinere Projekte - im Tagesgeschäft denkst du aktiv mit, erkennst Handlungsbedarf, sprichst Themen an und sorgst für eine zuverlässige Lösung - nicht zuletzt empfängst du Besucher:innen und Anrufer:innen freundlich und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor - Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich bringst du idealerweise mit - ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, gehört zu deinen Stärken - du kommunizierst sicher und verbindlich mit externen Ansprechpartner:innen wie Gerichten, Schuldner:innen und Dienstleister:innen - ein hohes Maß an Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise zeichnet dich aus - Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich - auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten eigenständig - eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mit Das bieten wir - modernes Arbeitsumfeld und moderne IT-Ausstattung - zentral gelegener Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart - gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - kostenloses Job-Ticket - flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell - attraktive Vergütung - betriebliche Altersvorsorge - EGYM Wellpass - kostenlose Getränke, Obst und Snacks - regelmäßige Teamevents - strukturierte und umfassende Einarbeitung - langfristige Entwicklungsperspektiven in einer etablierten Kanzlei Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor - Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich bringst du idealerweise mit - ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, gehört zu deinen Stärken - du kommunizierst sicher und verbindlich mit externen Ansprechpartner:innen wie Gerichten, Schuldner:innen und Dienstleister:innen - ein hohes Maß an Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise zeichnet dich aus - Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich - auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten eigenständig - eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringst du mit