About this role
Unternehmensprofil Matrium steht für moderne Logistiklösungen mit starken Perspektiven. An sieben Standorten bieten wir vielfältige Jobs und Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben Administrative Assistenzaufgaben für die Personalabteilung im Zeiterfassungssystem AVERO, insbesondere Bearbeitung von Zeitkorrekturen sowie Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen Vorbereitung von Angelegenheiten der Betriebsleitung und der Betriebsassistenz Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zuweisung und Überwachung von Schulungen und Qualifikationen Organisation von Chipkarten, Zutrittskarten, Firmenausweisen und Schlüsseln Verwaltung von Beauftragungen und Bestellurkunden sowie Hinterlegung von Dokumenten, Prüfungsergebnissen und Nachweisen Bearbeitung von Ereignismeldungen und Unfallanzeigen Fuhrparkmanagement Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Verwaltung und Organisation von Arbeitskleidung Anlegen von Bestellanforderungen Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen Verwaltung und Führung der kleinen Kasse Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- und Zeiterfassungssystemen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Zuverlässigkeit und Flexibilität 20 Stunden / Woche Unsere Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebsfeiern Geschenke zu Weihnachten & Geburtstagen Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Jobrad Wellpass und vieles mehr Dein Ansprechpartner Anna Broll - Assistenz Noch nicht das Richtige dabei? Schau auf unserer Website vorbei - wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen.