About this role
Über uns Seit 1998 verbinden wir Menschen mit den passenden Chancen. Als regional verankerter Personaldienstleister bringen wir Unternehmen und Fachkräfte in der Region Schwarzwald-Baar zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams im Innendienst suchen wir eine motivierte Unterstützung im Vertrieb, die mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Unternehmenserfolg aktiv mitgestaltet. Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres internen Teams! Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit die den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und Freude an Kommunikation hat. Ob Telefon, Mitarbeiterbetreuung oder Organisation – bei uns wird es garantiert nicht langweilig! Ihre Aufgaben - Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen Personals - Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation - Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen - Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen - Unterstützung im Bewerbermanagement - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten - Bei Bedarf Unterstützung unserer Disposition Das bringen Sie mit - Freude am Umgang mit Menschen und eine starke Kommunikationsfähigkeit - Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Das bieten wir Ihnen - Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen - Ein familiäres und kollegiales Team - Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten - Eine langfristige Perspektive in einem regionalen Unternehmen - Wertschätzung, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie möglicher Eintrittstermin) bevorzugt per E-Mail an unseren Niederlassungsleiter Herrn Dominik Reich: [email protected] *Bitte beachten Sie: Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post einreichen, senden Sie uns bitte nur Kopien zu, da wir die Unterlagen aus administrativen und datenschutzrechtlichen Gründen nicht zurückschicken. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten