About this role
Für Citlak Truck Service in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro. Deine Aufgaben: - Telefonate entgegennehmen, Kundenanliegen aufnehmen und an die zuständigen Kollegen weitergeben - Werkstattaufträge erstellen und auf Vollständigkeit prüfen - Rechnungen anhand der Auftragsunterlagen erstellen, kontrollieren und versenden - Belege scannen, zuordnen und ordentlich ablegen - Die Buchhaltung vorbereiten: Rechnungen und weitere Belege zusammenstellen und fehlende Unterlagen nachfordern - Excel-Tabellen pflegen und Daten erfassen - Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr erledigen - Für Ordnung am Arbeitsplatz sorgen und etwa ein- bis zweimal monatlich bei der gemeinsamen Reinigung des Büros mithelfen Das bringst du mit: - Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation - Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Einen freundlichen Umgang mit Kunden am Telefon - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit dem Computer, E-Mail, Word und Excel - Bereitschaft, dich in unsere Büro- und Werkstattsoftware einzuarbeiten Erfahrung in einer Werkstatt ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass du den Überblick behältst und Aufgaben gewissenhaft erledigst. Das erwartet dich: - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Betrieb - Direkte Zusammenarbeit mit Büro und Werkstatt - Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme - Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung Interesse? Wir freuen uns auf eine kurze Bewerbung mit Angaben zu deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Eintrittstermin. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung