About this role
Ihre Aufgaben Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Büros: - Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen - Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen - Überwachung offener Posten und Vorbereitung bzw. Durchführung von Mahnungen - Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung - Pflege und Bearbeitung von Belegen und Geschäftsvorgängen in Lexware Office - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Organisation von Dienstreisen, einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen - Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Bürokommunikation - Verwaltung von Büromaterial und Bürobedarf - Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von digitalen und analogen Unterlagen - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags anfallen Das bringen Sie mit - Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint - Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Dokumenten - Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen Das erwartet Sie - Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenbereich - Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre - Moderne digitale Büro- und Buchhaltungsprozesse - Zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen - Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache