About this role
Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen. Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können. Aufgaben: - Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben - Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen - Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen - Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen - Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten - Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse - Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung - Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation - Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld - Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung) Wir bieten - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben - Intensive, strukturierte Einarbeitung - Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung) - Flexible und mobile Arbeitsformen - Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau - Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen über unser Karriereportal empfangen können: Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit | Harro Höfliger ( https://hoefliger.com/karriere/stellenangebote/mitarbeiter-m-w-d-reisekostenmanagement-vollzeit ) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 40% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Fuhrparkmanagement Erweiterte Kenntnisse: FIBU-Programme, Büromanagement, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kassenführung (Bargeld) Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung