About this role
Der Kinder- & Familienhospizdienst Ortenau e.V. begleitet schwerstkranke Kinder, Jugendliche und deren Familien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine empathische und gut organisierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben. Ihre Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft • administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Trauergruppen • vorbereitende Buchführung • Statistiken pflegen und Förderanträge erstellen • Pflege der Mitglieder- und Spenderkontakte sowie Zusammenarbeit mit den Ehrenamtlichen • Erstkontakt für Anfragen per Telefon und Email • vielseitige Unterstützung im Arbeitsalltag – auch bei einfachen organisatorischen, praktischen und unterstützenden Tätigkeiten Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK) oder vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, selbstständige und flexible Arbeitsweise und Teamgeist • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie Wir bieten • Sinnerfüllte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team • Vergütung angelehnt an den TVöD-VKA • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Statistik, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: Büromanagement