About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpersonen weiter - Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell am Empfang - den Posteingang und -ausgang bearbeitest du inklusive Verteilung und Zuordnung der Dokumente an die richtigen Abteilungen - allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmst du und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen - Stammdaten pflegst du sorgfältig ein und unterstützt bei der laufenden Datenerfassung - um die Bearbeitung von E-Mails sowie die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich - du koordinierst und organisierst Termine für die Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner:innen - Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellst und verwaltest du eigenverantwortlich - Dokumente, Schreiben und Tabellen erstellst und bearbeitest mit MS Office, insbesondere Outlook und Word - eingehende Anfragen prüfst und bearbeitest du zuverlässig und leitest sie bei Bedarf an die passende Stelle weiter Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor - erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln - mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um - du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark - weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst - ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus - Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab Das bieten wir - Einarbeitung vor Ort - langfristiger Einsatz - gute Erreichbarkeit - übertarifliche Bezahlung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor - erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln - mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um - du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark - weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst - ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus - Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab