About this role
Deine Aufgaben: Im Bereich Standesamt • Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten • Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen • Beurkundung von Personenstandsfällen nach den gesetzlichen Vorgaben • Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen • Bearbeitung von Namensänderungen und Angleichserklärungen • Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden • Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen von Deutschen im Ausland • Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister • Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen Im Bereich Friedhofsverwaltung: • Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten • Vergabe und Verwaltung von Grabstätten • Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen • Erstellung von Gebührenbescheiden und Verwaltungsunterlagen • Pflege der Friedhofsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben • Zusammenarbeit mit dem Betriebshof und externen Dienstleistern Im Bereich Grundbucheinsichtsstelle: • Gewährung von Grundbucheinsicht • Ausstellung von Grundbuchabschriften • öffentliche Beglaubigungen Wir freuen uns auf: • abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • abgeschlossene Lehrgänge für das Standesamtswesen erwünscht • Berufserfahrung in einem Standesamt erwünscht • die Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden • freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit sowie Serviceorientierung • ausgezeichnete EDV-Kenntnisse • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein • strukturierte, selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise • Einsatzbereitschaft und Flexibilität Dich erwartet: • ein motiviertes, engagiertes Team • ein sicheres Beschäftigungsverhältnis • eine interessante und vielseitige Tätigkeit • tarifgerechte Vergütung bis nach EG 9a TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsbezogene Bezahlung • Zusatzversorgung (Altersvorsorge) • vermögenswirksame Leistungen • fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Fortbildungsangebot • betriebliches Gesundheitsmanagement / Epassi (ehemals Hansefit) • Zuschuss zur Monatskarte • Zuschuss zum Fahrradkauf • MitarbeiterCARD Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt uns vorbehalten. Haben wir Dein Interesse geweckt? Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbung mit detaillierten Unterlagen bis 30.10.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem: https://kenzingen.bewerbung.dvvbw.de/index Auskünfte erhältst Du gerne von: Herrn Matthias Leser, Leiter Fachbereich, Tel. 07644/900-110 Herrn Michael Jungkind, Orga und Personal, Tel. 07644/900-112