About this role
Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 7, Datenstation in Vollzeit (50% unbefristet und 50% befristet) zu besetzen. Aufgabengebiet: - die Erfassung, Bearbeitung, Auskunft und Pflege von Daten im polizeilichen Datenerfassungssystem (z.B. POLAS) - die Kommunikation (per E-Mail und Telefon) mit Behörden, Polizeidienststellen und Datenstationen der Polizei Baden-Württemberg - die Überwachung und Erfüllung von Informationspflichten - den Abgleich angelieferter Daten mit dem vorhandenen POLAS-Datenbestand - die Prüfung von Speicherfristen und der Datenqualität - die Herausgabe von Akten - das Verwalten und Überwachen der Aus- und Rückgabe von Akten sowie - das Überwachen von Speicherfristen und das Aussondern von Akten Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten. Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Ausbildung - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse - zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement