About this role
* Suivre la réalisation des missions et activités des équipes de travail social, l'évolution des affaires courantes, des principaux dossiers et de l'organisation du service. * Réaliser des travaux de saisie sur les outils informatiques. * Rédiger et mettre en forme des documents. * Assurer la gestion des plannings. * Assister l'encadrement au niveau du suivi administratif et budgétaire. * Alerter le responsable pour toute situation ayant besoin d'un traitement spécifique. * Anticiper les différentes échéances à respecter et informer l'ensemble de l'équipe. * Assurer une partie des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles. * Assurer l'accueil téléphonique des usagers et des partenaires. * Établir une première analyse de la situation des familles en vue de définir le besoin pour mieux leur répondre et les orienter. * Préparer et assurer le suivi des dossiers de demande d'aides financières.