About this role
Als Verstärkung unseres Referates Umwelt- und Klimaverantwortung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m(w/d) zu 20 Wochenstunden Die Stelle ist als Vollzeitbeschäftigung kombinierbar mit der Stelle Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung K3.2.5 Ihre Benefits: ✓ Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit ✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage ✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung ✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung ✓ Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil ✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung ✓ Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel ✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket Ihre Hauptaufgaben: ✓ Büromanagement und -kommunikation ✓ Datenpflege (insbesondere der ehrenamtlichen Mitarbeitenden im Referatsbereich) ✓ Projektadministration für den Referatsbereich ✓ Eigene Projekte: Erstellen von Förder- und Zuwendungsbescheiden, Überwachen der Projektfristen, eigenständiges Projektcontrolling ✓ Projektförderung an das Referat: Projektcontrolling, Erstellen der Schlussabrechnung, Vorbereiten des Sachberichts ✓ Veranstaltungsorganisation und -management der Präsenz-Veranstaltungen des Referates ✓ Organisation von Veranstaltungsorten und Catering ✓ Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen ✓ Einladungs- und Anmeldemanagement ✓ Betreuung der Teilnehmenden vor Ort ✓ Bedarfsweise Protokollführung bei der Veranstaltung ✓ Veranstaltungsorganisation der Online-Veranstaltungen des Referatsbereichs ✓ Erstellen der Kalendereinträge und anderer Werbeinformationen ✓ Erstellen der benötigten Online-Räume ✓ Einladungs- und Anmeldemanagement ✓ Vertretung der Sachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung des Referatsbereichs Ihr Profil: ✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation ✓ Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen wie COBRA Plus ✓ Erfahrung im Projektmanagement ✓ zuverlässiges Agieren in Verwaltungsprozessen ✓ ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Haupt- und Ehrenamtlichen ✓ Lust auf eigenständiges Arbeiten in einen multiprofessionellen Team Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung