About this role
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Ergersheim eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Geschäftsterminen einschließlich der Betreuung von Kunden-, Lieferanten- und Firmenbesuchen • Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Durchführung von Recherchen und administrativen Aufgaben • Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse, einschließlich Dokumentenmanagement, Ablage und Pflege relevanter Geschäftskontakte • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenvorgängen im Rahmen definierter Prozesse • Organisation von Bewirtungen, Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs • Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Grundkenntnisse in Geschäftsenglisch für die schriftliche und mündliche Kommunikation • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen • Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung • Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Unser Angebot: • Mobiles Arbeiten • Breite Aufgabenfelder und schnelle Projektverantwortung bei Eigeninteresse • 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche • Zusätzlicher Urlaub für MitarbeiterInnen ab 56 Jahren • Eigene Montessori-KITA und - Grundschule • Eigene Buslinie • Work-Life-Balance dank zahlreicher flexibler Arbeitszeitmodelle • Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersvorsorge • Corporate Benefits Wenn Sie diese herausfordernde Tätigkeit bei einem innovativen, international tätigen Technologieführer der Nutzfahrzeugindustrie anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ablage, Registratur, Kreditkartensysteme, Kreditkartenabrechnung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Recherche, Informationsbeschaffung