About this role
Ein Blick für Prioritäten: Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, kommunizieren sicher und freundlich und bewahren auch in anstrengenden Situationen einen kühlen Kopf. Sie können organisieren, mitdenken und wissen, was gerade wichtig ist? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Davon profitieren Sie - Eine vielseitige Stelle und ein aufgeschlossenes Team - Kollegiale Einarbeitung und eine gute Vorbereitung auf die neue Aufgabe im Vorzimmer - Beschäftigung bei einem regionalen Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung - Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen - Bezahlung nach Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung Diese Aufgaben warten auf Sie - Bearbeitung der internen und externen Kommunikation - Terminmanagement - Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung und Bearbeitung von regelmäßig anfallenden Korrespondenzen - Organisation und Durchführung von internen Ehrungen - Eigenständige Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Repräsentationsgeschenken Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Kernarbeitszeit von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr vor Ort - Vertiefte Kenntnisse und sichere Anwendung gängiger Bürosoftware (Microsoft Office) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick - Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung - Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen Noch Fragen? Sehr gerne! - Fachliche Fragen: Frau Gall, Telefon 08131 / 74 - 462 - Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Käßl, Telefon 08131 / 74-2262 Bewerben können Sie sich bis zum 25.10.2026 auf unserem digitalen Bewerbungsportal. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung