About this role
Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich. Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rahmeninformationen Referenz: 180390 Einsatzort: Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen) Starttermin: 15.10.2026 / nach Vereinbarung Arbeitszeit: Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche Dauer: 30.09.2027 Sprachen: Deutsch Ihre Qualifikationen: - Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene - Organisations- und Koordinationsgeschick - Sicherer Umgang mit Outlook - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung - Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen - Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung - Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook - Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw. - ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Word-Format. Ihr Ansprechpartner: Jahn Schiefelbein [email protected] +49-21-120053106 Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 20% Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Terminierung, Terminplanung, -überwachung