About this role
Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt. Deine Benefits: ✓ Eine attraktive, übertarifliche Vergütung ✓ Ein modernes, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können ✓ Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee ✓ Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team ✓ Monatlicher Gutschein 50,00 Euro ✓ Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen Deine Hauptaufgaben: ✓ Termin- und Prioritätensteuerung: Kalender der Geschäftsführung eigenständig führen, Termine priorisieren ✓ Sitzungs- und Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten ✓ Korrespondenz und Kommunikation ✓ Gremien- und Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren ✓ Reise- und Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen ✓ Kaufmännische Zuarbeit ✓ Recherche und Sonderaufgaben ✓ Dokumentation und Vertraulichkeit Dein Profil: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation ✓ Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand ✓ Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint) ✓ Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil ✓ Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ✓ Führerschein Klasse B