About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden in der Energiebranche. Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Das ist zukünftig dein Job - Durchführung formaler Qualitätsprüfungen von Dokumenten - Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts im Dokumentationsprozess - Strukturierte Ablage und Archivierung interner Unterlagen in Microsoft SharePoint - Einrichtung und Pflege von Kollaborationsplattformen wie thinkproject! gemäß Vorgaben - Unterstützung von Projekten bei Fragen zum Dokumentenmanagement - Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting interner Fristen zur Dokumentenprüfung - Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe finaler Projektdokumentation nach Spezifikation - Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für Kolleg:innen und externe Partner:innen Deine Vorteile bei uns - Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. - 30 Tage Urlaub Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z B Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau - Erfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen im Bereich Dokumentenmanagement - Fundierte Kenntnisse mit thinkproject! als DMS-Software - Sicherer Umgang mit Microsoft SharePoint sowie Office-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams - Fähigkeit zur Analyse sowie Beschreibung von Prozessen im DMS-Kontext - Kenntnisse in der strukturierten Ablage und Archivierung digitaler Unterlagen - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-37487-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft! Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular ( https://recruiting.ferchau.com/de/de/sachbearbeiter-dokumentenmanagement-522475 ) Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite ( https://touch.ferchau.com/de/de/job/522475/sachbearbeiter-dokumentenmanagement )