About this role
SCHiCK - Unternehmensgruppe Ihr verlässlicher Partner am Bau. Wir bauen. Und das mit unserer über 120-jährigen Erfahrung im Bereich des Bauens. Die SCHiCK Unternehmensgruppe als part of the family HABAU GROUP vereint dabei in vier Firmen höchstes Fachwissen und modernste Ausstattung für die Bereiche Hochbau, Betonfertigteilbau, Tiefbau, Asphaltbau, Transportbeton und Brückenbau. Um die Expertise innerhalb der Unternehmen zu sichern und auszubauen, setzen wir mit unserer SCHiCK Academy und Nachwuchsschmiede auf ein eigenes Zentrum für Weiterbildung im Bauwesen. Wir suchen für unsere Firma Anton Schick GmbH am Standort Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Aufgaben: - Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalenderpflege - Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen - Führung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben - Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Dokumentenmanagement - Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung im Bauumfeld - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Benefits: - Spannende Aufgaben und Projekt - Attraktive Vergütung - Intensives Onboarding - Offen für neue Ideen - Kaffee- und Wasser-Flatrate Sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) oder bewirb dich online über unser Bewerbungsformular! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung