About this role
Die International School of Ulm/ Neu-Ulm (ISU) ist eine englischsprachige Ganztagsschule mit angeschlossenem Kindergarten. Sie richtet sich nach den Leitlinien der International Baccalaureate Organisation (IBO). Derzeit werden Kinder und Jugendliche aus fast 40 Nationen an der Schule unterrichtet. Die interne Arbeitssprache ist Englisch. Dein Aufgabenbereich: • Bestellabwicklung inkl. Lieferterminüberwachung, Wareneingangskontrolle und ggf. Mahnwesen • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen • Zusammenarbeit mit dem Hausmeister • Mitverantwortung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf und Facility Management • Mitarbeit bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten • Einholung und Vergleich von Angeboten • Koordination und Überwachung von Umbauten, räumlichen Veränderungen, regelmäßigen Wartungs- und Reparaturarbeiten • Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Dienstleistern • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben • Bei Bedarf Unterstützung an der Rezeption oder anderen Bereichen der Administration Das bringst du mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in Bereichen Einkauf und Gebäude Management von Vorteil • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (schriftlich / mündlich) • Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist • Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Das bieten wir: ● Ein dynamisches und internationales Team ● Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ● Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien ● Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Organisation und Philosophie ● Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten ● Schuleigene Kantine mit Zuschuss für unsere Mitarbeiter ● 30 Tage Urlaub ● 20% Rabatt auf alle Basketball Spiele in Ratiopharm Arena Neu-Ulm Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Facility-Management Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung