About this role
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Head of Central & Export suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) am Standort Manching. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die effiziente Steuerung administrativer Prozesse und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Ihre Aufgaben: - die Verwaltung und Koordination des Terminkalenders - die Steuerung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge - die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Besuchen - die Betreuung von Besuchern inklusive Raum- und Cateringkoordination - die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender - der Ansprechpartner (m/w/d) für IT und Facility Management - die Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen - die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen - die Verwaltung von Zugriffsrechten und Abteilungslaufwerken - die Bearbeitung von Kontrollzonenanträgen - die Unterstützung von Projekten für Führungskräfte und Teamleiter - die Überwachung organisatorischer Jahresmaßnahmen VORAUSSSETZUNGEN: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) - über 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und im Projektmanagement - sicherer Umgang mit MS-Office und SAP - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits: - ein unbefristeter Arbeitsvertrag - eine 35 Stundenwoche - 30 Tage Jahresurlaub - die Eingruppierung liegt bei ERA 7 A, Bayern - ein Jahresbrutto von bis zu 53.500 € - ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen - Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Wenn Sie eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.