About this role
Landsberg am Lech | Vollzeit | Festanstellung Als Vertriebsassistenz und -koordinator international (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im internationalen Vertrieb der Novenio Group. Novenio ist in der Wissenschafts- und Technologiebranche tätig und arbeitet mit anspruchsvollen, erklärungsbedürftigen Produkten und Lösungen. Ihre Vorteile ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem international tätigen Unternehmen der Wissenschafts- und Technologiebranche ✓ 28 bis 32 Tage Urlaub nach individueller Wahl ✓ Gleitzeitregelung für eine flexible Arbeitszeitgestaltung ✓ Jährlicher Erfolgsbonus ✓ Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung ✓ Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld ✓ Strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan ✓ Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ✓ Kostenlose Heißgetränke und Snacks ✓ Firmenausflüge, Weihnachtsfeier und weitere Mitarbeiterevents Ihre Aufgaben Unterstützung des Global Sales Directors ✓ Sie koordinieren und kommunizieren Termine, Meetings und internationale Geschäftsreisen für Kunden, Distributoren und interne Stakeholder (u.a. Kundenschulungen, Distributorenschulung) inkl. inhaltlicher Vorbereitung. ✓ Sie verfolgen Aufgaben, Fristen und vereinbarte Maßnahmen konsequent im CRM und MS Planner nach. ✓ Sie bündeln Informationen, schaffen Transparenz und sorgen dafür, dass relevante Themen zur richtigen Zeit bearbeitet werden. Internationale Vertriebskoordination ✓ Sie koordinieren Kunden- und Distributorenanfragen mit den Kollegen in Sales, Application, Produktmanagement, Marketing und weiteren Fachbereichen. ✓ Sie erstellen Vertriebsunterlagen, Reports und Präsentationen. ✓ Sie bereiten relevante Informationen aus verschiedenen Tochter-/Schwesterfirmen und Fachbereichen strukturiert für Management- und Vertriebsentscheidungen auf. ✓ Sie werten Marktdaten aus, identifizieren neue Kunden, schreiben diese an und verfolgen die Antworten nach - alles gepflegt in einem Lead- und Opportunitymanagement in MS Dynamics CRM. ✓ Sie bereiten Kunden- und Distributorentermine, Vertriebsmeetings, Messen und Veranstaltungen vor und nach. Ihr Profil Ausbildung und Erfahrung ✓ Abgeschlossene industriekaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium ✓ Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen B2B-Vertrieb, Sales Support, Sales Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion ✓ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Distributoren oder Vertriebspartnern ✓ Idealerweise Erfahrung mit erklärungsbedürftigen Produkten oder Lösungen im wissenschaftlich-technischen, industriellen oder technologieorientierten Umfeld Fachliche Kompetenzen ✓ Professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ✓ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook ✓ Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen ✓ Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse, Kundenbetreuung und Angebotserstellung ✓ Fähigkeit, komplexe Informationen präzise, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten ✓ Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Persönliche Stärken ✓ Sie treten gegenüber Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern serviceorientiert, verbindlich und professionell auf. ✓ Sie arbeiten eigenständig und behalten auch bei mehreren internationalen Vorgängen den Überblick. ✓ Sie sind durchsetzungsstark, ohne die konstruktive Zusammenarbeit aus dem Blick zu verlieren. ✓ Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und fühlen sich in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld wohl. Ihre Bewerbung Sie möchten internationale Vertriebsaktivitäten koordinieren, Verantwortung übernehmen und ein anspruchsvolles Produkt- und Lösungsportfolio professionell vertreten? Dann bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung