About this role
Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / Woche) Kennziffer: *_000218 Hier zeigen Sie Ihr Können: • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie des Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagements • Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen, Gremien, Arbeitsgruppen, Workshops und Jahresgesprächen • Unterstützung der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der stationären und teilstationären Pflege • Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien, Verfahrensregelungen sowie bei der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen • Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen einschließlich Förderanträgen, Teilnehmermanagement und Nachweisen • Koordination der generalistischen Pflegeausbildung, des Springerpools sowie von Vorstellungsgesprächen und weiteren personalbezogenen Prozessen • Betreuung und Koordination von Verträgen und Kooperationen mit externen Partnern sowie Unterstützung bei Angelegenheiten der Heimaufsicht und Meldeprozessen • Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen und Projekten im Bereich der ambulanten, stationären und teilstationären Pflege • Vorbereitung der Haushaltsplanung sowie Bearbeitung von Rechnungen, Präqualifizierungen und weiteren administrativen Vorgängen • Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen sowie strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen • Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Informationsstrukturen sowie Erstellung von Informationsmaterialien Damit bereichern Sie unser Team: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmannfrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirtin in diesem Bereich wären wünschenswert • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket • Souveränes und freundliches Auftreten • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift Warum Ihr Weg zu uns führen sollte: • Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven • Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben • Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr • Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine • Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung • Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft! • Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr Bewerben Sie sich direkt online unter: www.awo-works.de/jobs Kennziffer: *_000218 Kontaktdaten: Julia Hofmann Reichswaisenhausstraße 1 91126 Schwabach Tel.: 09122 9341-123 Mail: [email protected]