About this role
Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung für die ambulante Pflege & Eingliederungshilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) Kennziffer: *_000221 Hier zeigen Sie Ihr Können: • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Termin-, Fristen-, Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement einschließlich Rechnungs- und Verwaltungsvorgängen. • Fachliche, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in den Bereichen Ambulante Pflege und Eingliederungshilfe sowie Übernahme definierter koordinierender Aufgaben. • Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Arbeitsgruppen inklusive Tagesordnungen, Präsentationen, Protokollen und Maßnahmenverfolgung. • Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien und Verfahrensregelungen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen. • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsbereichsleitung, Einrichtungen, ambulanten Diensten, Fachbereichen und Serviceabteilungen sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen. • Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Übersichten, Verteilern, Geschäftsdaten, Kennzahlen und Auswertungen. • Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit einschließlich Vorbereitung und Nachverfolgung von ASA-Sitzungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung. • Organisation von Jahresgesprächen sowie Fachveranstaltungen und Tagungen. Damit bereichern Sie unser Team: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket • Souveränes und freundliches Auftreten • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift Warum Ihr Weg zu uns führen sollte: • Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven • Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben • Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen • Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr • Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine • Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung • Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m. Bewerben Sie sich direkt online unter: www.awo-works.de/jobs Kennziffer:*_000221 Kontaktdaten: AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. Frau Sandra Ammon-Lämmermann Reichswaisenhausstraße 1 91126 Schwabach Telefonnummer: 09122/9341-108 E-Mailadresse: [email protected]