About this role
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt – suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Ihre Aufgaben - Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen - Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife - Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland - Teamunterstützung und Büroorganisation - Interne und externe Korrespondenz - Betreuung von Gästen am Standort - Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz - Erfahrung in Marketing & Sales Bereichen sind von Vorteil - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Französisch ist ein Plus - Sicheres und freundliches Auftreten - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit - Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent Wir bieten - eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen - eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden - Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit - betriebliche Altersvorsorge - Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Marketing Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office