About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - der Montageleitung im Bereich Automatisierungs- und Elektrotechnik arbeitest du zu und nimmst ihr die täglichen administrativen Aufgaben ab - Hotelreservierungen und Flugbuchungen für das Montagepersonal organisierst du termingerecht sowie reise- und budgetgerecht - projektbezogene Dokumente legst du an und führst sie, damit alle benötigten Unterlagen auf dem neuesten Stand sind - Materialanfragen holst du ein, wertest eingehende Angebote aus und veranlasst die Bestellungen von Montagematerial - bei Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung stehst du der Montageleitung zur Seite - den Einsatz von externem Personal auf den Baustellen koordinierst du und verwaltest alle dafür notwendigen Dokumente - für die Beauftragung von Subunternehmen betreust du das Dokumenten- und Vertragsmanagement - die Abstimmung der Prozesse mit allen beteiligten Abteilungen und Unternehmen liegt in deinen Händen - bei Auslandseinsätzen des Personals hilfst du bei der organisatorischen Planung mit Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor - Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden - Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt - ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du - im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus - auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick - ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich - Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit Das bieten wir - Parkplatzmöglichkeiten vor Ort und/oder Anbindung an den ÖPNV - Teilnahme an Firmenevents Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor - Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden - Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt - ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du - im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus - auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick - ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich - Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit