About this role
Zur Verstärkung für unser Team der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz am Standort Missioklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Kommunikation und Korrespondenz: - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz - Entgegennahme und Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung der Post - telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation und Verwaltung: - Planung und Koordination von Besprechungen, Meetings und Konferenzen - strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten - Digitalisierung von Unterlagen - Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und elektronischen Dokumenten - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Wir bieten: - ein abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld von Qualitäts- und Risikomanagement sowie Arbeits- und Brandschutz - ein engagiertes, motiviertes Team und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre - ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung - eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf - verschiedene Benefits z.B. Zuschuss für den ÖPNV, Jobradleasing, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto Sie bringen mit: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) alternativ eine abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)) mit Interesse und Bereitschaft sich in das kaufmännisch/administrative Aufgabengebiet einzuarbeiten - sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen - eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben - Teamfähigkeit Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Lisa Helmrich (Rekrutierung) Tel.: 0931/791-7182 Sie haben fachliche Fragen zur Stelle? Sabrina Wiener (Leitung Qualitäts- und Klinisches Risikomanagement) Tel.: 0931/791-7033