About this role
VivoVital Gesundheitszentrum ist ein modernes und wachsendes Gesundheitszentrum in Augsburg. In unseren neuen, großzügigen Praxisräumen im Daytonpark bieten wir unseren Patienten eine professionelle und therapeutische Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Empfangskraft, die Freude am Umgang mit Menschen hat und den Praxisalltag aktiv unterstützt. Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten - Telefonische und persönliche Terminvereinbarung - Organisation und Koordination der Behandlungstermine - Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten in Theorg - Prüfung und Verwaltung von Heilmittelverordnungen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung Ihr Profil: - Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen - Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excell und Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Grundverständnis des deutschen Gesundheitssystems, insbesondere der Abläufe in Arztpraxen, bei Krankenkassen und im Heilmittelbereich - Kenntnisse der Praxissoftware Theorg sind wünschenswert - Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten - Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Wir bieten Ihnen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden - Arbeitszeiten am Vormittag oder Nachmittag nach Absprache - 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche - Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Gesundheitszentrum - Ein freundliches und kollegiales Team - Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Praxisabläufe - Eine langfristige berufliche Perspektive - Eine leistungsgerechte Vergütung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit einem Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Ihren frühestmöglichen Eintrittszentrum Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Gesundheitsökonomie, Patientenbetreuung, Krankheitslehre, Qualitätsmanagement, Arztpraxisprogramme, -anwendungen, Krankenhaus-, Praxishygiene Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Arztbriefe schreiben, Heilmittelkatalog, Gesetzliche Krankenversicherung, Kundenberatung, -betreuung, Allgemeinmedizin (Pflege, Assistenz), Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Auskünfte erteilen, Abrechnung, Ablage, Registratur Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)