About this role
Dynamisch. Individuell. Pflaum! Seit über 45 Jahren bewegen wir als Familienunternehmen die Transport- und Logistikbranche. Mit rund 1.900 Mitarbeitenden, 1.000 Lkw und insgesamt 80.000 m² gedeckter Lagerfläche bringen wir Waren zuverlässig ans Ziel und schaffen passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Gemeinsam wollen wir weiter wachsen – und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Das bringen Sie mit: • kaufmännische Ausbildung und berufliche Weiterbildung zum Fachwirt bzw. Studium im Bereich Betriebswirtschaft • idealerweise Erfahrung im Vertragswesen, Immobilienwesen und/oder Versicherungswesen • Organisationstalent • selbstständige Arbeitsweise • umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Wortgewandtheit und Eloquenz • Diskretion und Loyalität Ihr Tätigkeitsbereich umfasst: • Entlastung des Geschäftsführers und Zuarbeit - unter anderem - in den Bereichen des Vertragswesens, Personalwesens, Immobilienwesens, Versicherungswesens • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Informationsaufarbeitung für die Geschäftsleitung • erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Sprachrohr der Geschäftsleitung • Vorbereitung und Organisation von geschäftlichen Terminen, insbesondere auch Erstellung von Präsentationen und Bereitstellung dazugehöriger Unterlagen • Terminkoordinierung • administrative Unterstützung • Unterstützung im Projektmanagement, insbesondere bereichsübergreifende Projekte Was bieten wir Ihnen? • Hinterbliebenenversorgung • betriebliche Altersvorsorge • flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene Kommunikation • kostenfreie Gesundheits- und Fitnesskurse • regelmäßige Teamevents • regelmäßige Weiterbildungen • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen • ein freundliches aufgeschlossenes Team • modern ausgestattete Arbeitsplätze • eine intensive Einarbeitung direkt am Arbeitsplatz • tolles Arbeitsklima • auf fast allen Social-Media-Kanälen vertreten • Gratis-Kaffee & Obst Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Event-Management Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Bürokommunikation MS-Office