About this role
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) de Direction à ROISSY EN FRANCE - 95700. Rattaché(e) à la Directrice des Aérogares, vous assurez les missions d'assistanat de direction ainsi que le support administratif et logistique de la Direction.
Vos principales missions seront les suivantes : - Assistanat de Direction - Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les rendez-vous internes et externes. - Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions, notamment celles du C3SCT. - Organiser les déplacements professionnels et gérer les ordres de mission des équipes. - Organisation et logistique - Organiser, planifier et coordonner les événements internes et externes de la Direction. - Assurer le suivi logistique associé aux différentes manifestations et réunions. - Gestion administrative - Traiter les courriers, documents administratifs et notes de frais des responsables et des équipes. - Assurer le suivi des fournitures, des commandes et des livraisons. - Participer à la gestion documentaire et à l'animation de l'espace intranet de la Direction. - Accompagnement des équipes - Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants. - Participer ponctuellement aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques. - Participer au réseau des Assistantes de Direction de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Formation et expérience : - Bac +2 minimum. - Expérience confirmée de 10 ans minimum en assistanat de direction auprès de dirigeants ou d'équipes de direction.
Compétences : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Bonne maîtrise des outils de gestion d'agenda. - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.
Qualités personnelles : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser. - Autonomie, proactivité et sens de l'initiative. - Esprit d'équipe et sens du service. - Discrétion et respect strict de la confidentialité. - Disponibilité et flexibilité dans un environnement exigeant.
Nous recherchons un profil expérimenté, autonome et doté d'un excellent sens de l'organisation pour rejoindre notre client en tant qu'Assistante de Direction à ROISSY EN FRANCE - 95700.