About this role
Als Mitarbeiter/in an unserem Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen freundlichen, professionellen Empfang und einen reibungslosen Ablauf im Eingangsbereich. Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Post - Anmeldung und Koordination von Besuchern und Lieferanten - Ausstellung und Verwaltung von Besucher- und Zutrittsausweisen - Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen - Koordination von Besprechungsräumen und Terminen - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten - Bearbeitung und Weiterleitung von Lieferantenanfragen Ihr Profil - Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten - Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung - Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln - Idealerweise Erfahrung im Empfang, Kundenservice, Büro oder in einer vergleichbaren Position - Bereitschaft, die besonderen Hygiene- und Sicherheitsanforderungen eines Lebensmittelunternehmens einzuhalten