About this role
Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Deine Rolle bei EF Robotics - Du bist rechte Hand der Geschäftsführung. - Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist. - Du stellst sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann. - Du bist der Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an dir vorbei. - Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist, übernimmst du das Ruder und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist. Voraussetzungen Dein Profil - A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“. - Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement. - Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren. - Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt. - Digitale Tools sind für dich selbstverständlich. - Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen. - Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“ - Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern. Vorteile Was dich bei EF Robotics erwartet - Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management. - High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum. - Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings. - Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen. - Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten. - Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung. - Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.