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Weitere Berufsbezeichnung: Rechtsanwaltsfachangestellte/r Stellenbeschreibung: Wir sind eine etablierte, modern aufgestellte kleine Notar- und Rechtsanwaltskanzlei in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Itzehoe. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Notariat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Notarfachangestellte/n bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) im Notariat zur Vollzeit-Beschäftigung (40 Std./Woche). Das wären Ihre Aufgaben: - Vor- und Nachbereiten von Urkunden und Verträgen inklusive etwa notwendiger Recherchen - eigenständige Vertragsdurchführung und -abwicklung bis zum abschließenden Vollzug, dabei vor allem Korrespondenz mit Banken, Behörden, Maklern, Gerichten und weiteren Beteiligten - Anfertigen von Kostenrechnungen nach GNotKG - Führung des Urkundenverzeichnisses und den dazugehörigen Registern - Führung der Finanzbuchhaltung nach Einarbeitung - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Selten: Kleinere Tätigkeiten im Anwaltsbereich betr. Forderungsmanagement Das sollten Sie mitbringen: - Eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten oder eine ähnliche Ausbildung mit dem Schwerppunkt Notariat - Fähigkeit und vor allem Lust, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten (Checklisten und Textbausteine, keine Diktate) und dabei auch neue Bereiche kennenzulernen - Gute Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung - MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel - Berufserfahrungen mit Notariatsgeschäften sind wünschenswert, aber nicht unbedingt Voraussetzung Dass natürlich niemand schon alles wissen kann, ist uns bekannt… Wir bieten Ihnen: - ein tolles Team - einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit gehobener, leistungsgerechter und steigender Vergütung - Mehrarbeit wird selbstverständlich bezahlt - einen kostenlosen Parkplatz auf dem nahegelegenen Parkdeck in der Innenstadt von Itzehoe - auf Wunsch Fahrtkostenzuschuss, freiwillige Zusatz- und Sozialleistungen, steuerfreie Sachbezüge, vermögenswirksame Leistungen oder Beteiligung an der Altersvorsorge - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf unsere Kosten - kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) - einen modernen Arbeitsplatz (drei Bildschirme), flache Hierarchien - umfangreiche und individuelle Einarbeitung - Home-Office an einzelnen Tagen in individueller Absprache möglich Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie ein aktiver Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) [Notar und Rechtsanwalt Christoph Mohrmann, Berliner Platz 1, 25524 Itzehoe] Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Notariatssoftware XNP, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notariatswesen, Urkundswesen, Akten, Schriftgut verwalten, Geldwäschegesetz (GwG), Fristenüberwachung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht, Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG), Elektronischer Rechtsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Digitales Grundbuch