About this role
Unser Unternehmen, die Reinhard Adam GmbH, ist seit vielen Jahren erfoglreich in der Druck- und Medienbranche tätig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team verstärken und suchen daher eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams in Norderstedt. Deine Aufgaben - Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und internen Prozessen - Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben - Erstellung und Pflege von Tabellen, Auswertungen und Übersichten in Excel - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern - Unterstützung bei Projekten und im Tagesgeschäft - Strukturierte Ablage sowie Daten- und Dokumentenmanagement Das bringst du mit - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen - Schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Themen und Aufgaben - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise Von Vorteil, aber kein Muss - Erfahrung in der Druck- oder Medienbranche Das bieten wir - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Ein motiviertes und kollegiales Team - Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an [email protected] mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst