About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau; Berufserfahrungen im HR-Bereich; Bachelor Professional in Human Resources Management; Personalfachkaufleute IHK Stellenbeschreibung: Sie verantworten die operative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles und unterstützten Führungskräfte sowie Geschäftsleitung in allen personalwirtschaftlichen Belangen. Ziel ist die Schaffung transparenter, rechtssicherer und effizienter Personalprozesse sowie die Förderung einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Das erwartet Sie: Recruiting und Personalgewinnung - Abstimmung und Ermittlung von Personalbedarfen mit den Führungskräften - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Koordination des Bewerbermanagements (Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Einladungsmanagement, Durchführung von Vorstellungsgesprächen) - Organisation von Auswahlverfahren und Einstellungen - Organisation und Begleitung des Onboarding- Prozesses neuer Mitarbeiter (Ablauf Aufenthaltsgenehmigung) Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften - Ansprechpartner für personalrelevante Fragen - Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen - Unterstützung bei Konflikten und Mitarbeitergesprächen - Begleitung von personellen Maßnahmen - Organisation von Schulungen und Fortbildungen, Unterweisungen und Pflichtveranstaltungen in Absprache mit FK - Entwicklung und Betreuung von Auszubildenden (gewerblich/kaufmännisch) - Meldungen von Arbeits- und Wegeunfällen /Erstellung von Unfallanzeigen bei der Berufsgenossenschaft - Mitarbeit bei Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BEM) - Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen Beauftragung arbeitsmedizinischer Untersuchungen: - Erstellung von Einladungsschreiben an Mitarbeiter - Koordination und Teilnehmerliste (an AMD TÜV), Termindurchführung - Abrechnungserstellung und Kontrolle von Rechnungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften Personaladministration - Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen, Ausstellen von Bescheinigungen - Übernahme der Urlaubsvertretung für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung - Erstellung und Erarbeitung von Konzepten im Rahmen des Onboardings (wie Einarbeitungspläne) - Betreuung der Zeitwirtschaft und Fehlzeitenverwaltung - Tägliche Kontrolle der Zeiterfassung (gewerbliches Personal) - Pflege von Personalakten - Verwaltung von Ein- und Austritten (Vertragswesen) - Nachverfolgung von Schulungs-, Vorsorge- und Befähigungsnachweisen Betreuung von Personaldienstleistern (Verhandlung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen; Social Media Konzepten und Recruiting Kampagne) Personaleinsatz- und Urlaubsplanung - Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Koordination und Planung von Urlaub im gewerblichen Bereich mit den Führungskräften HR-Prozesse und Digitalisierung - Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen wie z. B. Weiterentwicklung des digitalen Urlaubsantrages, digitale Personalakte, Organisationsentwicklung - Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen wie: Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Industriekaufmann/-frau mit Berufserfahrung im HR-Bereich oder vergleichbares ggf. hast du Zusatzqualifikationen/ Weiterbildungsmaßnahmen wie : Personalfachkaufmann/-frau (IHK); HR-Manager; Arbeitsrecht für Personalverantwortliche; Lohn- und Gehaltsabrechnung; Personalentwicklung und Recruiting; - Wünschenswert Ausbildereignungsschein - Als HR-Generalist solltest du Fachkenntnisse in den beschriebenen Aufgaben mitbringen - Persönliche Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, Konflikt- und Problemlösungskompetenz, selbstständige Arbeitsweise, Empathie und Fingerspitzengefühl, Durchsetzungsvermögen - zusätzlich Kenntnisse wie Erfahrung im Umgang mit gewerblichen Mitarbeitenden, Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaft und Behörden Das bieten wir Ihnen: - Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer langjährigen Betriebszugehörigkeit - Interessante Vergütung mit regelmäßigen, leistungsabhängigen Anpassungen - 30 Urlaubstage - Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sachbezugsgutscheine - Unfallversicherung - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalcontrolling, Bildungsmanagement, -planung, Personalunterlagen erstellen, Eignungsdiagnostik, Personalentwicklung, Private Arbeitsvermittlung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Terminplanung, -überwachung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen Erweiterte Kenntnisse: Bewerberauswahl, -beurteilung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Personalplanung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Arbeitsrecht, Personalrekrutierung, Bewerbermanagementsysteme