About this role
RESPONSABILITÉS : Assistant(e) Comptable & Gestion Administrative H/F 📍 Groslay (95) | CDI | 35h Vous aimez les chiffres, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez une entreprise à taille humaine en pleine dynamique de développement, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'activité financière et administrative. Au cœur des échanges entre les équipes opérationnelles, les clients et la comptabilité, vous contribuerez à la fiabilité des données, à la qualité du suivi administratif et à la fluidité des processus internes. Vous intégrerez une équipe bienveillante et collaborative et travaillerez en lien direct avec la comptable / contrôleuse de gestion. Vos missions Facturation clients • Collecter les informations nécessaires auprès des équipes internes ; • Établir et émettre les factures clients ; • Assurer l'envoi des factures via les différents canaux (mail, portails clients, courrier). Suivi et relances clients • Réaliser les relances de premier niveau avec professionnalisme et diplomatie ; • Assurer le suivi des règlements et mettre à jour les tableaux de recouvrement ; • Recueillir les justificatifs de paiement et traiter les demandes simples ; • Transmettre les dossiers nécessitant une expertise comptable (litiges, contentieux, dossiers complexes). Gestion administrative et traitement des demandes • Gérer et qualifier les demandes reçues sur la boîte mail générique ; • Répondre aux sollicitations courantes des clients et collaborateurs ; • Assurer le suivi documentaire et la diffusion des informations aux interlocuteurs concernés. Gestion documentaire • Organiser et mettre à jour les dossiers partagés ; • Participer à l'archivage et à la fiabilisation des documents administratifs et comptables. Support comptable • Effectuer des saisies simples dans le logiciel comptable ; • Apporter un soutien administratif aux équipes comptables et opérationnelles. PROFIL RECHERCHÉ : Le profil que nous recherchons • Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité (BTS Comptabilité Gestion (BTS CG), DCG, Licence Comptabilité, ou diplôme équivalent) • et vous justifiez d'une première expérience de 1 à 2 ans en comptabilité, y compris en alternance. • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'un logiciel comptable de type Cegid ou ERP comptable similaire. • Votre sens du service, votre communication claire et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.