About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du bist zuständig für Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung - hierbei begleitest du den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung - zudem pflegst und aktualisierst du Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem - du übernimmst ebenso die Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen - außerdem sicherst du eine hohe Datenqualität sowie eine strukturierte Prozessdokumentation - darüber hinaus verarbeitest und dokumentierst du Bewerber:innendaten datenschutzkonform - des Weiteren koordinierst du Interviewtermine und stimmst dich mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften ab - ebenso verfolgst du Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte nach - hierbei gewährleistest du eine positive Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation - zudem holst du fehlende Unterlagen ein und bearbeitest Rückfragen professionell - du pflegst ebenso bestehende Talent Pools und unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidat:innenpipelines - nicht zuletzt erstellst und bereitest du Kandidat:innenprofile und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf - du wirkst bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit - hierbei unterstützt du bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen - zudem wirkst du an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements mit - nicht zuletzt identifizierst du Prozessabweichungen und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein - nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber:innen-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen Das wünschen wir uns - du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln - du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität) - deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus - außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften - Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind - zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit - nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln Das bieten wir - 35,00 Stunden/Woche im 1-Schicht System - monatliches Fahrgeld - E-Learning-Angebote Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln - du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität) - deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus - außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften - Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind - zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit - nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln